För er som inte bor eller arbetar i närheten av Stockholm så kan det säkert kännas lockande att planera en konferens på Östermalm och varför inte? Så länge som ni har en klar idé över vad det är som ni vill uppnå med er dag så är Östermalm ett perfekt läge att hålla en konferens. Om ni bara planerar att vara borta över dagen så kan det vara svårare med en lång resväg, men ni kan alltid se om pengarna räcker till för att anordna en konferens med övernattning. Detta gör att era kollegor verkligen har tid att utforska staden och att faktiskt umgås under mindre formella omständigheter. En bra information för konferenser är branschkompassen.se.
Affärshotell och möten
Men om ni bestämmer er för att en dagkonferens kommer passa bäst för er så finns där fler olika anläggningar på Östermalm som gör detta möjligt. Ni kan till exempel hyra in er för en konferens på Hotel Diplomat som ett flertal gånger har blivit utsett till Året Affärshotell. Om ni bestämmer er för att hålla er konferens på Hotel Diplomat så kan ni skräddarsy er konferens tillsammans med hotellet utifrån era behov och önskemål. På så vis så kan ni anordna den konferens som ni verkligen vill hålla i istället för att kompromissa. Väljer ni att hålla en dagkonferens på Östermalm så kan ni också hålla den på Näringslivets Hus där ni har möjlighet att hålla möten för upp till 250 personer vilket passar perfekt för er som anordnar en konferens för ett större företag.
Något som inte ska glömmas bort när ni planerar er konferens är hur viktigt det är att se till att era medarbetare kommer vara mätta och belåtna under hela dagen. Innan ni bokar in er för en konferens hos en viss anläggning så kan ni därför dubbelkolla vad för mat som faktiskt ingår i ert konferenspaket. Många anläggningar erbjuder er förmiddagskaffe med tilltugg, lunch och kaffe på eftermiddagen med kaka eller liknande om ni bokar in er för en dagkonferens. Men detta är självklart inget givet så dubbelkolla alltid vad för mat och dryck som egentligen ingår i ert konferenspaket.
När ni planerar möte efter möte till er konferens så är det också viktigt att komma ihåg att ägna tid åt gruppaktiviteter på er konferens. Om ni kommer tillbaka med ett starkare arbetslag när konferensen är över så är chansen större att ert företag kommer att utvecklas i rätt riktning med en högre nivå av samarbete.